Documentation SPIP N>T

Comment acceder à la page de gestion des lettres ?

Support Nouveaux Territoires — 2009-02-19T15:30:01Z

Connectez-vous à l'espace privé du site web : http://www.domaine.com/ecrire/

Survolez l'icône Édition du menu principal de l'espace privé, un sous-menu apparait.

Cliquez sur Lettres d'informations .

Vous visualisez la page d'historique des envois .

Le menu en haut de page permet d'accéder à la gestion des :
Listes de diffusion
Suivi des abonnements

Le menu de la colonne gauche vous permettra de créer un :
Nouveau courrier
Nouvelle liste de diffusion

01. Comment ajouter une rubrique ?

Support Nouveaux Territoires — 2008-08-10T12:14:00Z

Création d'une nouvelle rubrique

Toute rubrique peut-être décomposée en plusieurs sous-rubriques, qui elles mêmes peuvent à leur tour être composées de plusieurs sous rubriques et ainsi de suite.

Pour créer des sous-rubriques dans une rubrique donnée, il est nécessaire de se positionner dans la rubrique sur le site privé.

Dans l'exemple ci-dessous, l'objectif est de créer une sous rubrique dans la rubrique « Infos Opérationnelles ».

Sélectionner la rubrique « Infos Opérationnelles »

Création d'une rubrique

Création d'une rubrique

Cliquer sur « Créer une sous rubrique »

Implémentation des contenus

Implémentation des contenus

Attribuer un titre à cette nouvelle rubrique, un descriptif et un texte

Valider

Remarque : une rubrique peut être supprimée uniquement si elle ne contient aucun article, dans ce cas « Supprimer cette rubrique » est affiché en bas de l'écran.

02. Comment modifier une rubrique ?

Support Nouveaux Territoires — 2008-08-09T12:39:00Z

Dans une rubrique on peut modifier :

son titre ;
son positionnement ;
son descriptif rapide ;
son texte explicatif.

Selectionner le titre de la rubrique

Cliquer sur modifier cette rubrique

Modifier les champs désirés et toujours cliquer sur valider

Créer / modifier un auteur

Support Nouveaux Territoires — 2008-08-09T10:05:00Z

Survolez le menu Auteur et cliquer sur l'icône "Création d'un nouvel auteur".

Indiquez les informations personnelles du nouvel utilisateur :
Signature : en général NOM et Prénom
Adresse mail
Qui êtes-vous ? : fonction/statut dans le projet
Nom et Adresse de votre site web
Clé PGP : clé permettant de déchiffrer vos mails cryptés (très peu utilisée aujourd'hui)

Login : expression de plus de 3 lettres qu'il utilisera pour se connecter
Mot de passe : choisir un mot de passe de plus de 5 caractères. En cas d'oubli, un lien permettra à l'utilisateur de récupérer un nouveau mot de passe.

Enregistrez ces informations.

Le nouvel utilisateur est maintenant inscrit sur le site, il vous faut choisir son statut :
→ visiteur : accède uniquement à la partie "publique" du site.
→ rédacteur : accède à l'espace privé pour proposer des articles
→ administrateur : accède à l'espace privé pour publier des articles, son rôle peut être restreint à une ou plusieurs rubriques données.

Si vous avez installé le plugin "Auteur temporaire", vous pouvez indiquer une date d'expiration des droits de cet utilisateur dans le dernier bloc "Validité".

Comment modifier l'état d'un article ?

Support Nouveaux Territoires — 2008-08-08T10:40:00Z

Lorsque les rédacteurs ont fini un article "en cours de rédaction", ils peuvent modifier son statut pour qu'il soit "proposé à l'évaluation". Cette modification d'état est la seule qui puisse être effectuée par un rédacteur.

Les autres changements d'état sont réalisés par l'administrateur de la rubrique ou du site :

- sur la page de prévisualisation de l'article

L'état actuel de l'article est mentionné dans un bloc spécifique.

Un clic sur la flêche noire située à gauche du carré de couleur, fait apparaitre la liste des états possibles. Sélectionnez le nouvel état et cliquez sur "Valider".
Pour plus d'informations vous pouvez consulter "Validation d'un article"

- dans la liste des articles de la rubrique

Lorsque vous survolez la pastille de couleur située devant le titre de l'article, vous voyez apparaitre les 5 pastilles de couleurs correspondant aux 5 états possibles.

Si vous cliquez sur une pastille de couleur différentes, vous modifiez l'état de votre article.
Ce procédé permet très intéressant lorsque le changement d'état concerne plusieurs articles d'une même rubrique.

Créer une liste de diffusion et abonner des utilisateurs.

Support Nouveaux Territoires — 2008-08-07T10:11:00Z

Cette fonctionnalité nécessite l'installation du plugin "Spip-liste".

Tous les paramètres sont accessibles depuis le menu Edition de l'espace privé.

Cliquez sur l'icône « Lettres d'information » illustrée par une enveloppe.

En haut de la page, un lien Liste de diffusion vous permet d'accéder aux listes déjà définies pour votre site.

En cliquant sur le nom d'une liste, vous accédez à sa page de configuration permettant de programmer un envoi automatique.

Créer nouvelle liste de diffusion

Cliquez sur Nouvelle liste de diffusion à gauche de l'écran.

Création liste de diffusion d'une lettre

Création liste de diffusion d'une lettre

Dans la nouvelle page, indiquez le Titre de votre nouvelle liste de diffusion. Renseignez Le texte d'inscription si l'inscription à cette liste est proposée aux visiteurs de votre site.

Une fois cette page validée, vous accédez à la page de configuration de votre liste de diffusion.

Configurer votre liste

Dans le premier bloc, conservez le paramètre "Cette liste est interne" et modifiez les autres éléments du premier bloc si nécessaire.

Vous pouvez modifier l'adresse email du gestionnaire de la liste si vous souhaitez recevoir les messages d'erreurs vous indiquant les destinataires injoignables.

Dans le deuxième bloc, vous pouvez programmer l'envoi automatique d'une lettre vers cette liste de diffusion.

Ajouter des abonnés

Dépliez le bloc le troisième bloc en cliquant sur le triangle devant Abonnés. Vous pouvez alors ajouter un auteur dans votre liste de diffusion :
si une liste de personne est proposée, cliquez sur le nom souhaité puis cliquez sur valider.
sinon, précisez les 3 premiers caractères de son nom et cliquez sur Chercher.
Si une seule personne correspond à cette recherche, elle est ajoutée automatiquement à la liste, sinon vous devez cliquer sur Ajouter cet auteur dans la liste de personnes qui apparait alors.

Comment envoyer un courrier ponctuellement ?

Support Nouveaux Territoires — 2008-08-04T12:32:00Z

Cette fonctionnalité nécessite l'installation du plugin "Spip-liste" .

Tous les paramètres sont accessibles depuis le menu Edition de l'espace privé.

Cliquez sur l'icône « Lettres d'information » illustrée par une enveloppe.

Si des courriers sont en cours d'envoi ou en cours de rédaction, ou si vous avez déjà envoyé des courriers, des tableaux récapitulatifs vous le font savoir.

Pour une nouvelle lettre, cliquez sur « Nouveau courrier » à gauche de l'écran.

Vous pouvez alors choisir un patron de lettre, un modèle.

Pour choisir un patron, il faut déplier le bloc en cliquant sur le triangle noir

Aujourd'hui 2 modèles sont disponibles :
Courrier qui permet de reprendre le texte intégral de l'article de votre choix. Cet article aura été précédemment sélectionné grâce au mot-clé “Courrier” sur la page de l'article.

Nouveautés qui sélectionne automatiquement les résumés des articles écrits au cours des 15 derniers jours.

Vous pouvez également choisir de ne pas utiliser de patron prédéfini et rédiger directement votre texte dans la fenêtre proposée Texte du courrier.

Sélectionnez le modèle et cliquer sur « Générer le courrier ».

Une prévisualisation de la lettre est générée, cliquer sur « Confirmer » en haut à droite de l'écran pour valider le choix sinon cliquer sur « Retour ».

Sélectionnez les destinataires de l'envoi.

Vous pouvez modifier le courrier en cliquant sur le bouton en haut à droite ou demander son envoi en cliquant sur le bouton tout en bas.

Vous pouvez choisir de :
Faire un envoi “Test” en vous envoyant le courier par mail. Saisissez votre adresse dans La zone Adresse email de test et cliquez sur Tester par email. Le test ne peut-être envoyé qu'à une seule adresse mail à la fois et uniquement à destination de l'adresse mail de l'un des auteurs du site.

Envoyer directement votre courrier. Sélectionnez vos destinataires, soit un groupe d'utilisateurs, soit une liste de diffusion. Cliquez sur Choisir cette option.

Sélectionnez « Envoyer par mail ».

Cette manipulation doit être effectuée aussi bien pour un envoi test que pour un envoi définitif vers l'une des listes de destinataires.

L'écran suivant apparait confirmant la programmation de l'envoi.

Suivez l'envoi en cliquant sur Voir l'historique des envois.

Comment programmer une lettre automatique ?

Support Nouveaux Territoires — 2008-08-03T15:20:00Z

Cette fonctionnalité nécessite l'installation du plugin "Spip-liste" .

Tous les paramètres sont accessibles depuis le menu Edition de l'espace privé.

Accédez aux listes de diffusion

En haut de la page, un lien Listes de diffusion vous permet d'accéder aux listes qui ont déjà été définies pour votre site. En cliquant sur le nom d'une liste, vous accédez à sa page de configuration permettant de programmer un envoi automatique.

Programmer un envoi

Dans le deuxième bloc, vous pouvez programmer un envoi automatique vers la liste de diffusion. Toutes les personnes inscrites recevront alors un courrier de façon régulière.

Après avoir cocher Programmer un envoi automatique, vous pouvez préciser :
le patron du courrier
la fréquence d'envoi ("tous les xx jours")
si vous souhaitez lancer l'envoi automatique dès à présent, cochez l'option Envoyer maintenant.

Enregistrez l'envoi automatique en cliquant sur Valider.

Prévisualisez une lettre automatique

Les courriers programmés sont générés automatiquement à partir du contenu de votre site.

Pour visualiser la mise en page d'un courrier programmé, cliquez sur le lien Historique des envois.

Au centre de la page, vous visualisez un tableau Courriers automatiques programmés.

Pour chaque courrier programmé, une ligne rappelle le nom du patron utilisé, la fréquence d'envoi du courrier, la liste de diffusion sélectionnée et la date et l'heure du prochain envoi.

Dans la colonne Envoi du patron, cliquez sur le nom du patron pour visualiser le courrier qui sera envoyé.

Il est toutefois recommandé de programmer un envoi vers une liste de test un jour avant l'envoi programmé vers vos abonnés.

Comment prévisualiser une lettre automatique ?

Support Nouveaux Territoires — 2008-08-02T12:34:00Z

Cette fonctionnalité nécessite l'installation du plugin "Spip-liste" .

Entrez dans l'espace privé.
Survolez l'icône "Edition" pour faire apparaitre son sous-menu.
Cliquez sur l'icône « Lettres d'information » illustrée par une enveloppe.
Au centre de la page, vous visualisez un tableau Courriers automatiques programmés.

Pour chaque courrier programmé, une ligne rappelle le nom du patron utilisé, la fréquence d'envoi du courrier, la liste de diffusion sélectionnée et la date du dernier envoi.

Dans la colonne "Envoi du patron", cliquez sur le nom du patron pour visualisez le courrier qui sera envoyé.

Comment désabonner un auteur inscrit à une liste de diffusion ?

Support Nouveaux Territoires — 2008-08-01T10:14:00Z

Cette fonctionnalité nécessite l'installation du plugin "Spip-liste" .

Tous les paramètres sont accessibles depuis le menu Edition de l'espace privé.

Cliquez sur l'icône « Lettres d'information » illustrée par une enveloppe.

Suivi des abonnements

Suivi des abonnements

En haut de la page, un lien "Suivi des abonnements" vous permet d'accéder à la liste des personnes abonnées à au moins une liste de diffusion. En cliquant sur son nom, vous accédez à la gestion de ses "abonnements".

En précisant "désabonnement" comme "format" dans le premier bloc, vous désabonner la personne de toute les lettres.

Si vous souhaitez désabonner cette personne d'une seule lettre, vous devez la supprimer de la liste de diffusion à laquelle le courrier est envoyé. Dans le troisième bloc, cliquez sur le lien "désabonnement" proposé à côté du titre de liste de diffusion concernée.

Modification d'abonnement

Modification d'abonnement