Documentation SPIP N>T

Mon espace privé

Support Nouveaux Territoires — 2008-08-17T09:24:00Z

Accès à l'espace privé

L'espace privé, réservé aux rédacteurs et aux administrateurs du site http://nom.site.com, est accessible à l'adresse suivante : http://nom-site.com/ecrire. Généralement, les concepteurs de site SPIP propose un lien "Espace privé" en bas de page pour y accéder plus facilement.

Votre interface

L'écran du logiciel se divise en deux zones :

• Une zone des fonctions en haut de l'espace privé qui permet de choisir les écrans en rapport au travail à réaliser.

• Une zone de travail en bas de l'espace privé qui permet la réalisation des travaux de mise à jour du site.

La zone des fonctions

Cette zone est divisée en deux barres de fonctions

• La barre des fonctions principales représentées par de grandes icônes.

• La barre de séparation (en couleur) sépare la zone des fonctions de la zone de travail et propose différents raccourcis.

La zone de travail

Cette zone est divisée en deux parties

• La partie de travail est l'endroit à partir duquel vous réalisez tous vos travaux

• La partie annexe permet d'affiner vos travaux et donne une série d'indications.

Le contenu de la zone de travail change en rapport avec les fonctions demandées.

Chaque fois qu'il y a un encart blanc vous trouvez sur la gauche du titre un triangle. En cliquant dessus, vous dépliez les différentes options proposées par la fonction

Partie de travail

Cette partie est celle que vous utiliserez le plus. Elle a trois fonctions de base :

la page de rédaction qui permet de modifier un article ou une rubrique

La page de publication qui permet de vérifier la mise en page du travail et d'ajouter des documents ou des événements à l'article

Présentation de données (agenda, synthèses de tous les articles, résultat d'une recherche, …)

Partie annexe

Elle propose une série de fonctions annexes affinant votre travail (ajout de photo ou de document, ajout ou suppression de logo, raccourcis,…) en relation avec la partie de travail dans laquelle vous vous trouvez.

Si vous activez la fonction d'écran large (qui se trouve sur la barre de séparation) l'encart avec tous les raccourcis autorisés se place sur la droite de votre partie de travail.

Mon 1er article

Support Nouveaux Territoires — 2008-08-14T10:13:00Z

A l'issue de ce tutoriel, vous serez capable de créer un nouvelle article sur votre site !!!

Étape préliminaire : Accédez à l'espace privé

Ajouter "/ecrire" à l'url de votre site (exemple : http://mon-site.net/ecrire) ;
Ou cliquez sur le lien "Espace Privé" si il est proposé sur votre site.

Étape n°1 : Choisir une rubrique

Rappel : Spip est hiérarchisé sous forme de rubriques, sous rubriques et articles. Les rubriques et sous rubriques permettent de classifier les articles. Seul les articles contiennent de l'information (texte, document, etc).

Cliquez sur la rubrique de votre choix ;
Si des rubriques sont à l'intérieur de votre rubrique, cliquez sur les sous-rubriques jusqu'à atteindre la rubrique souhaitée ;

Si nécessaire, les administrateurs peuvent créer une nouvelle rubrique, voir l'article.

Étape n°2 : Création de l'article

Vous cliquez sur "Ecrire un nouvel article" et vous obtenez la page de rédaction suivante :
Cette page de rédaction est très longue car elle contient tous les champs différents qui serviront à rédiger l'article.

Les titres
Le titre de l'article est obligatoire.
Le sous-titre peut être utilisé pour préciser le titre et ainsi éviter des titres trop longs.

A l'intérieur de la rubrique
Permet de vérifier si l'article est dans la bonne rubrique. C'est par ce champ que vous pouvez, le cas échéant, changer l'emplacement de l'article.

Descriptif rapide
Il est utilisé pour la navigation à l'intérieur du site : il permet d'indiquer brièvement, dans le sommaire ou les rubriques, le thème de l'article.

Chapeau
Dans le jargon de la presse, désigne le court texte qui "chapeaute" l'article.

Texte
C'est le corps de l'article et il est obligatoire. La barre d'outils vous permet d'enrichir sa mise en page, voir la rubrique.

Post-Scriptum
Cette zone de note peut être utilisée pour compléter votre article.

Valider
La validation permet de sauver ce que vous avez fait.

Étape n°3 : Enrichir l'article

Une fois l'article validé, vous arrivez sur une page permettant de prévisualiser votre article.

En dépliant les différents blocs de cette page, vous accédez à de nouvelles fonctions

Insérer un logo pour illustrer vos articles
Ajouter / supprimer des auteurs

Définir des événements dans l'agenda, voir la rubrique

Ajouter des documents, voir la rubrique

Étape n°4 : Publier l'article

Si vous êtes rédacteur, demandez la publication de votre article aux administrateurs.

Si vous êtes administrateur vous pouvez publier cet article, voir l'article Modifier l'état d'un article.

Comment attacher un document à un article ?

Support Nouveaux Territoires — 2008-08-10T20:21:00Z

Entrez dans l'espace privé.
Positionnez vous sur la page de prévisualisation de l'article.

Au bas de cette page, vous visualisez le bloc "Joindre un document".
A l'aide du bouton "parcourir", recherchez sur votre ordinateur le document souhaité.
Cliquez sur le bouton "Télécharger".
Un petit formulaire correspondant au document apparait alors.
Vous pouvez préciser un titre, une date et un descriptif pour votre document.

Si aucun titre n'est précisé, c'est le nom du document qui sera mentionné dans l'article.
Cliquez sur le bouton "Enregistrer".
Cliquez sur le bouton "Voir en ligne" proposé dans la colonne gauche pour visualiser votre modification.

Le champ date vous permet d'indiquer la dernière modification d'un document sans modifier la date d'un article.

Styles et typographie

Support Nouveaux Territoires — 2008-08-10T09:54:00Z

Il existe différents styles vous permettant de mettre en avant une expression un titre ou un paragraphe : encadré, surligné, centré , ….

Ces fonctions sont toutes accessibles depuis la barre d'outils.

Sélectionnez le texte à modifier et cliquez sur l'option souhaitée dans la barre d'outils.
Généralement un code "raccourcis" apparraît autour de votre texte.

Vous pouvez également écrire ces "raccourcis" directement dans votre texte.

La zone de texte située sous le chapeau peut donc être enrichie de styles typographiques. Pour avoir accès aux fonctions complètes, vous pouvez déployer la barre typographique en cliquant :
sur le bouton #1 pour des mises en sens supplémentaires ;
ou sur le bouton #2 pour les caractères spéciaux.

I – Les styles de texte

Italique

Pour présenter un texte en italique, il suffit de l'entourer d'accolades comme ci-après : Rejoignez votre liste.
Bouton n°1
Code raccourcis :

Gras

Pour présenter un texte en gras, il suffit de l'entourer de 2 accolades comme ci-après : carnet d'adresses, …
Bouton n°2
Code raccourcis :

Surligné

Pour présenter un texte surligné de couleur, il suffit de l'entourer d'un crochet et d'une astérisque comme ci-après : visiteurs identifiés
Bouton n°3
Code raccourcis :

Exposant

Il est possible de mettre du texte en exposant : mon 1^er article.
Bouton n°4
Code raccourcis :

Petites majuscules

Il est possible de mettre le texte en petites majuscules.
Bouton n°5
Code raccourcis :

II – Les Titres

Vous disposez aussi de plusieurs niveaux de titres.

Titre comme ci

Bouton n°6
Code raccourcis :

Titre comme ca

Bouton n°7
Code raccourcis :

Titre comme ca

Bouton n°8
Code raccourcis :

Titre comme ca

Bouton
Code raccourcis :

III – Les styles de paragraphe

Citation

Un style particulier est prévu pour les citations

Bouton n°9
Code raccourcis :

Centré

L'alignement à gauche du texte dans les articles peut -être modifié

Les paragraphes de texte peuvent être alignés au centre.

Bouton n°10
Code raccourcis :

Aligné à droite

Les paragraphes de texte peuvent être justifiés à droite.

Bouton n°11
Code raccourcis :

Encadré

Les paragraphes de texte peuvent être encadrés. Les paragraphes de texte peuvent être encadrés. Les paragraphes de texte peuvent être encadrés.

Les paragraphes de texte peuvent être encadrés. Les paragraphes de texte peuvent être encadrés. Les paragraphes de texte peuvent être encadrés. Les paragraphes de texte peuvent être encadrés. Les paragraphes de texte peuvent être encadrés. Les paragraphes de texte peuvent être encadrés. Les paragraphes de texte peuvent être encadrés.

Bouton n°12
Code raccourcis :

Poésie

Un option "poésie" met également votre texte en évidence.

Ton regard, bien-aimée, me portait dans l'espace

Tes yeux étaient si tendres et je n'avais plus peur

Au milieu des courants et des cristaux de glace,

Le doux flot de la joie faisait battre mon cœur.

Bouton n°13
Code raccourcis :

NB – Les raccourcis

Les principaux codes "raccourcis" sont énumérés dans le tableau ci-joint dans le document au format pdf.

Outils de présentation

Support Nouveaux Territoires — 2008-08-09T23:17:00Z

SPIP, complété des plugins Barre typo V2 et Enluminures typographiques, vous propose plusieurs outils pour organiser le contenu de votre article : tableau, onglets, listes, …

Pour modifier votre présentation avec ces éléments, vous devez insérer un code "raccourcis" autour de votre texte.

Seule la mise en page "Tableau" peut être réalisée avec la barre d'outils.

Exemple d'un tableau

Exemple

	Trimestre 1	Trimestre 2	Trimestre 3	Trimestre 4
Projet 1	Tests internes	Recette	Mise en production
Projet 2	Spécifications	Développement	Développement	Développement
Projet 3				Evaluation de l'existant

Code raccourcis :

Les listes

Exemple d'une liste à puces

Il existe différents statuts pour les utilisateurs de la plateforme :

Les administrateurs
- administrateur du site
- administrateur d'une ou plusieurs rubriques
Les rédacteurs
Les visiteurs

Code raccourcis :

Exemple d'une énumération

Les différentes étapes de la création d'un article

Accédez à la page de rédaction d'un article
1. Connectez-vous à l'espace privé
2. Positionnez-vous dans la rubrique de votre choix
3. Cliquez sur "Écrire un nouvel article"
Créez votre article
1. Indiquez le titre
2. Rédigez le texte
3. Enregistrez
Complétez votre article

Code raccourcis :

Les onglets

Exemple

Responsable : M.Durand
Début du chantier : Janv. 08
Durée du projet : 18 mois
Description : -----------------

Responsable : M.Dupont
Début du chantier : Juin. 08
Durée du projet : 3 mois
Description : -----------------

Responsable : M.Dupuis
Début du chantier : Sept. 08
Durée du projet : 12 mois
Description : -----------------

Code raccourcis :

Voir en ligne : Nouveaux > Territoires

Fonctions avancées

Support Nouveaux Territoires — 2008-08-09T14:50:00Z

Améliorer ou transformer votre contenu grâce aux fonctions avancées : liens hypertexte, notes de bas de pages, caractères spéciaux, ….
Ces fonctions sont toutes accessibles depuis la barre d'outils.

Certaines fonctions, comme la création d'un lien ou d'une ancre, insère un code "raccourcis" dans le texte.

Vous pouvez également écrire ces "raccourcis" dans votre texte.

I Les fonctions hypertexte

Insérer un lien

Dans le texte, un lien peut être inséré.
Bouton n°14
Code raccourcis :

Insérer une ancre

Dans le texte, une ancre vers le haut de page peut être insérée.
Bouton n°15
Code raccourcis :

Déclaration d'une ancre :

Lien vers une ancre :

Insérer une note de bas de page

On peut insérer une note [1] reportant à une définition plus complète.
Bouton n°16
Code raccourcis :

II Les fonctions typo

Insérer des caractères spéciaux

Bouton n°18

Transformer la casse MAJUSCULE <—> minuscule

Bouton n°19

III Autres fonctions

Rechercher/remplacer une expression

Bouton n°17

[1] de bas de page

Comment insérer un événement dans l'agenda ?

Support Nouveaux Territoires — 2008-08-08T10:44:00Z

L'utilisation du plugin "Agenda" permet d'associer des événements à vos articles et de les présenter dans un agenda sur votre site SPIP.

L'association d'un événement à un article s'effectue sur la page de prévisualisation de celui-ci.

Cliquez sur le triangle noir devant AGENDA, pour déplier le bloc.

Le formulaire qui apparait alors permet de renseigner :
un titre qui est obligatoire, par défaut ce sera le titre de l'article ;
le lieu d'émision
les horaires (si l'option horaire est cochée, si elle est décochée, l'événement est considéré sur toute la journée).
les dates de début et fin, qui sont également obligatoires, par défaut ce seront les dates du jour.
un descriptif plus détaillé de l'événement
une ou plusieurs date où l'événement sera répété à l'identique ( même lieu, même horaires, même descriptif …)

Cliquez sur enregistrer pour valider votre évènement.

Un résumé de votre événement apparait alors dessous AGENDA.
Le formulaire affiché vous permet de modifier l'événement que vous venez de créer.
Pour ajouter un nouvel événement, vous devez cliquer sur le lien Créer un nouvel événement proposé en bas du formulaire.

Si vous souhaitez "Insérer une répétition d'événements" reportez-vous à cet article.

Lors de vos prochaines connexions

Vous visualiserez le résumé du/des événement(s) déjà enregistré(s).

Pour accèder au formulaire de création d'un événement, dépliez le bloc agenda,

Pour accèder au formulaire de modification d'un événement, cliquez sur le titre de celui-ci dans le résumé.

Naviguer dans l'espace privé

Support Nouveaux Territoires — 2008-08-03T08:27:00Z

Navigation « Tout le site »

Principe

En cliquant sur la 1er icône de la barre de couleur de séparation, vous pouvez visualiser le plan de votre site présenté sous forme de liste. On peut déplier l'arborescence d'une rubrique en cliquant sur l'icône précédent son titre.

Accès

Pour accéder à une rubrique ou un article en particulier, il suffit de cliquer sur son titre.

Navigation Rapide

Principe

En survolant la 1er icône de la barre de séparation, vous pouvez naviguer rapidement dans tout le site. En survolant une rubrique, vous développez son arborescence, ainsi de survols en survols, vous déployez votre site. Vous procédez de cette manière jusqu'au moment où vous trouvez la rubrique recherchée. Dans notre exemple, vous déployez : Infos Générales > Actualités.

Accès

Une fois la bonne rubrique sélectionnée, un clic vous conduit à la page de modification de cette rubrique et de présentation de ses articles.

Ouvrir le navigateur

Chemin d'accès

En cliquant sur la 2e icône de la barre de séparation, vous ouvrez la fenêtre de navigation

Principe de navigation

Chaque colonne recense tous les éléments qui sont au même niveau hiérarchique, que ce soit des rubriques ou des articles.

La première colonne (celle de gauche) indique toutes les rubriques qui sont à la racine du site.

En cliquant une fois sur une rubrique de la racine, vous la développez dans la colonne de droite suivante. Vous procédez de cette manière jusqu'au moment où vous trouvez la rubrique ou l'article recherché.

Accès

Vous ne pouvez accéder à une rubrique que si elle est en tête de la colonne, par contre vous pouvez affichez un article dès que son nom apparaît.

Recherche Rapide

Principe
En survolant ou en cliquant sur la 3e icône de la barre de séparation vous accédez à une zone de saisie texte. Cet outil de recherche textuel va parcourir la base et rechercher votre texte dans les rubriques, les titres des articles, leurs contenus et leurs mots-clés.

Résultat

Les résultats sont classés par catégories : articles trouvés (dans le titre), articles trouvés (dans le texte) et rubriques trouvées.

Validation d'un article

Support Nouveaux Territoires — 2008-08-01T09:51:00Z

Définition

Les différents états d'un article sont représentés par un carré de couleur situé devant son titre.

Blanc : l'article est en cours de rédaction.
Lorsqu'un article est créé, il est naturellement considéré comme étant « en cours de rédaction ». Il n'est visible que par son rédacteur et par l'administrateur.
Orange : l'article est proposé à l'évaluation et à la publication.
Lorsque l'auteur juge que son article est prêt, il le « propose » à l'administrateur afin qu'il le publie en ligne ou le refuse.
Un tel article est alors visible par tous les rédacteurs. En revanche, il ne peut être modifié que par son auteur ou l'administrateur.
Vert : l'article est publié en ligne.
Un article peut être « validé », c'est-à-dire publié en ligne par l'administrateur uniquement. Dès lors, tous les visiteurs du site y ont accès. Lorsqu'un article est publié en ligne, seuls les administrateurs peuvent le modifier ;
Rouge : l'article est refusé à la publication.
Un article « proposé » peut être « refusé » par l'administrateur. Un article « refusé » n'est visible que par son auteur et par l'administrateur. Un article « refusé » ne peut plus être modifié ;
Noir : l'article est mis à la poubelle.
Un article peut être mis à la poubelle, par l'administrateur uniquement. Un article « à la poubelle » n'est plus visible ni par son auteur ni par l'administrateur.

Dans l'espace privé, l'état de l'article est mentionné à l'aide d'une pastille située devant son titre :

sur sa page de prévisualisation.

la liste des articles d'une rubrique.

Modifier l'état d'un article

Seuls les administrateurs peuvent modifier l'état d'un article.

Remarques

Le contenu d'un article mis à la poubelle est définitivement inutilisable même si son titre est toujours visible dans l'interface d'administration. Par contre, un article refusé pourra être modifié par un administrateur.

Insérer une répétition d'événements

Support Nouveaux Territoires — 2008-07-23T14:45:20Z

Répétition

Répétition

Lorsque votre événement est créé, vous avez la possibilité par les deux calendriers dans le bloc "Répétitions " de faire un rappel de cet événement sur plusieurs jours, en cliquant sur les dates souhaitées. L'événement sera alors présenté dans l'agenda à ces nouvelles dates en reprennant les titre, lieu et descriptif défini pour la première date.

Pour changer de moi, cliquer sur les flèches situées à proximité du nom des mois.